Regolamento del Gruppo
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×- Adesione al gruppo
- L’adesione e la partecipazione ai lavori del Gruppo Pieve 5 Stelle sono gratuite; è possibile che, per necessità logistiche (ad esempio noleggio sale), sia richiesto un contributo spese, che sarà equamente suddiviso.
- Il gruppo è formato da Attivisti e Simpatizzanti
- Gli Attivisti sono coloro che:
non hanno tessere di altri partiti
hanno partecipato ad almeno 4 riunioni settimanali consecutive del gruppo
partecipano assiduamente alle riunioni, almeno una al mese
sono inseriti nella mailing list riservata agli attivisti
possono e devono partecipare alle votazioni sulle questioni che le richiedano una decisione formale
possono e devono ricoprire le cariche a rotazione
gestiscono i dati sensibili ed hanno accesso alle password dei server mail e dei depositi documentazione on line.
hanno accesso sia alla documentazione pubblica che a quella in via di elaborazione
partecipano alla redazione di comunicati stampa e possono utilizzare il logo del gruppo
- I Simpatizzanti sono coloro che
partecipano saltuariamente alle riunioni del Gruppo
sono iscritti alla mailing list pubblica, ricevono le news e i comunicati stampa
possono proporre temi di discussione e iniziative anche non previste tra quelle adottate dal Gruppo. Queste saranno valutate in funzione della compatibilità con i princìpi del MoVimento, del Gruppo Pieve 5 Stelle, e con le regole del presente Regolamento.
- L’Attivista che non rispetti le caratteristiche di cui sopra passerà al ruolo di Simpatizzante, salvo riprendere la propria funzione nel momento in cui riprenderà regolarmente la propria attività
Riunioni
- Il Gruppo si riunisce in assemblea almeno una volta alla settimana, esclusi i periodi di ferie e di festività. In questi casi si concorderà caso per caso l’assenza.
- La sede sarà scelta prioritariamente fra locali pubblici, cercando di mantenere una certa regolarità di luogo e di scadenza, per garantire il massimo dell’affluenza pubblica.
Banchetti e presidi in piazza e luoghi pubblici
- Il Gruppo si impegna ad essere presente in Piazza almeno una volta al mese
- Al banchetto sarà portato un resoconto sintetico delle iniziative in essere e dell’attività dell’Amministrazione Comunale (???).
- Cariche
Gli appartenenti al Gruppo possono e devono ricoprire ciascuna carica descritta nell’Allegato 1 (Cariche) che fa parte integrante di questo Regolamento, limitatamente alle loro possibilità fisiche, ed alle loro disponibilità di tempo e di mezzi.
- Strumenti web
Il gruppo è dotato di strumenti web modulare di cui si serve per le comunicazioni e lo stoccaggio delle informazioni. Le password verranno conservate dal Responsabile Documentazione e modificate ogni 2 mesi.
- un sistema di archiviazione dei documenti su server Google
- un account e-mail ufficiale
- un profilo Facebook
- una mailing list Attivisti
- una mailing list Simpatizzanti
- una mailing list Comunicati Stampa
- Deliberazioni e comunicazioni da parte del Gruppo
Le deliberazioni e le comunicazioni su questioni che riguardano il Gruppo devono essere discusse secondo le seguenti modalità:
- In riunione fisica, con partecipazione di almeno due terzi dei partecipanti
- On line, tramite scambio di e-mail o tramite l’utilizzo di mezzi di elaborazione condivisa a cui hanno accesso gli Attivisti (ad es. Google Drive, Google Docs o altro servizio remoto).
- Eventuali documenti, decisioni e/o comunicazioni saranno rilasciate
Almeno 24 ore dopo l’invio tramite mail alla mailing list degli Attivisti e avviso di presenza sul server tramite messaggio Facebook/SMS.
Materiali del Gruppo
- Il Gruppo Pieve a 5 Stelle ha a disposizione materiali (gazebo, bacheca, tavolo bandiere ecc.) utilizzabili esclusivamente per attività compatibili con quelle del Gruppo.
- La lista materiali, all’Allegato 2 che fa parte integrante di questo Regolamento, è disponibile on line sul server, ed è periodicamente aggiornata dal Tesoriere con lo stato di manutenzione del tutto.
- I materiali possono essere momentaneamente ceduti ad altri Gruppi del MoVimento o Associazioni con cui è in essere una collaborazione, e solo dopo votazione (con quorum?).
- Possono inoltre essere cedute a condizione di totale responsabilità personale di chi le prende in consegna, riguardo allo stato di conservazione.
Attività del Gruppo
- Gli Attivisti si impegnano a portare contributi alle iniziative e alle attività sia in termini di contenuti che di presenza fisica.
- Per ogni attività sarà individuato un Gruppo di Lavoro ed un Referente principale, che coordinerà i contributi di ciascuno.
- Il carico di lavoro dovrà essere suddiviso in base alla tipologia di iniziative e alle competenze di ciascuno.
- Ognuno si impegna comunque a formarsi delle competenze non specificamente correlate alle proprie attività, per supportare il responsabile dell’attività.
- Ognuno si impegna a condividere costantemente con gli altri le proprie competenze e le proprie conoscenze, per mettere in grado gli altri di proseguire quanto iniziato.
- Modifiche al presente Regolamento
Il presente Regolamento può essere modificato alle seguenti condizioni:
- Su proposta anche di un solo Attivista
- Dopo un periodo di discussione di 2 settimane
- Scadute le due settimane di cui sopra, dopo un periodo di 2 settimane dalla pubblicazione su server e invio via e-mail alla mailing list degli Attivisti
- Alla scadenza delle due settimane di cui sopra, con una votazione che implica il quorum dei tre quarti degli Attivisti
- Modifiche al presente Regolamento
Il presente Regolamento può essere modificato alle seguenti condizioni:
- Su proposta anche di un solo Attivista
- Dopo un periodo di discussione di 2 settimane
- Scadute le due settimane di cui sopra, dopo un periodo di 2 settimane dalla pubblicazione su server e invio via e-mail alla mailing list degli Attivisti
- Alla scadenza delle due settimane di cui sopra, con una votazione che implica il quorum dei tre quarti degli Attivisti
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